Eine Aktivitätenliste ist eine Auflistung aller Termine, tabellarisch gegliedert in den Bereichen

Grundsätzlich sind  2 Arten von Aktivitätenlisten im Terminkalender integriert:

 

auf eine Kalenderansicht  bezogene Aktivitätenliste

Je nachdem, welche zeitliche Ansicht im Kalender eingestellt ist, bezieht sich diese Aktivitätenliste auf alle angezeigten Termine eines aktuellen Mitarbeiters

In der Wochenansicht eines Mitarbeiters werden die Termine des aktiven Mitarbeiters gruppiert nach Wochentage (Arbeitstage des Mitarbeiters) aufgelistet. Das Datum der einzelnen Tage wird dabei rosa  hinterlegt dargestellt. Darunter wird der Name des aktiven Mitarbeiters angezeigt.

 

In der Tagesansicht aller Mitarbeiter werden die Termine eines gewählten Tages für aller Mitarbeiter gegliedert nach Mitarbeiternamen aufgelistet. Das Datum des entsprechenden Tages wird dabei rosa hinterlegt dargestellt. Die Terminlisten sind darunter nach Mitarbeitername gruppiert.

 

 

 

 

Aktivitätenliste des aktuellen Tages

Beinhaltet die Termine aller Mitarbeiter für den aktuellen Tag.

Das Datum des aktuellen Tages wird gelb hinterlegt dargestellt.

Die aktuelle Uhrzeit wird durch eine rote Linie gekennzeichnet

 

 

 

Hinweise zu den bevorstehenden Terminen

In der Aktivitätenliste des aktuellen Tages werden alle unmittelbar bevorstehende Termine gelb hinterlegt angezeigt. Nach Eintritt des Termin der

Hinweis zur Kundenart "Friseurkunde" oder "Stammkunde" über ein entsprechendes Symbol

Diese Einstellungen werden im Kundenstamm Tab-Folder Stammdaten angezeigt

Kunde ist Frisuerkunde

Wird bei der Neuerfassung des Kunden automatisch gesetzt.

Kunde ist Stammkunde

Nachdem der Kunde eine bestimmte Anzahl von Terminen wahrgenommen hat, erhält er automatisch das Symbol Stammkunde

Anordnung der Aktivitätenliste im Kalender

Es gibt 3 Grundeinstellungen für die Anordnung der Aktivitätenliste im Terminkalender.

Definieren Sie für Ihren Terminkalender eine dieser 3 Grundeinstellungen als Standard-Anzeige. So wird's gemacht...

 

Quickinformation zu einem Termin

Sie haben mehrere Möglichkeiten, detaillierte Informationen zu einen Termin in einer Aktivitätenliste anzuzeigen:

Über dieTooltip-Anzeige beim Überfahren der Felder Zeit und Name mit der Maus erhalten Sie einen Überblick über

  1. Zeitspanne des Termins

  2. Anschrift der zugrundeliegenden Person  

  3. zugehörige Dienstleistungen

  4. evtl. hinterlegte Bemerkung

Beim Überfahren des Terminsymbols mit der Maus erhalten Sie Information über den Terminstatus

 

Die Zuständigkeit eines Mitarbeiters für diesen Termin wird über farbliche Hinterlegung des Pfeils gekennzeichnet, welche mit der Arbeitszeitfarbe des Mitarbeiters identisch ist.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das schwarze Pfeilsymbol , um die Teilnehmerliste zu öffnen.

 

Die Teilnehmerliste liefert Informationen über den Termin, die alternativ über die  Detailansicht angezeigt werden.

 

 

Merke:

gelb hinterlegte Aktivitätenlisten beinhalten alle Termine aller Mitarbeiter des aktuellen Tages

rosa hinterlegte Aktivitätenlisten  beinhalten alle angezeigten Termine einer aktuellen Kalenderansicht.