Eine Terminserie ist eine vordefinierte Anzahl von Terminen, die ausgehend von einem Termin generiert werden.

Anlage einer Terminserie

Selektieren Sie den gewünschten Termin, für den sie einer Serie generieren wollen mit der rechten Maustaste. Wählen Sie nun aus dem Kontextmenü den Eintrag Termin bearbeiten   Terminserie

 

Fall 1: Wurde für einem Kunden schon einmal eine Terminserie erstellt, wird diese im nachfolgenden Fenster angezeigt

Sie können nun über den Schalter Markierte Serie auswählen, alternativ durch Doppelklick auf die gewünschte Serie diese  zur Bearbeitung bzw. zur Ansicht öffnen oder über Neue Serie erstellen eine neue Serie generieren.

Wenn Sie  hier die Option Markierte Serie auswählen, lesen Sie dazu die Angaben unter Terminserie anzeigen / ändern

 

 

Fall 2: Wird für einem Kunden erstmalig eine Terminserie erstellt, öffnet sich das nachfolgende Fenster Terminserie anlegen

Aufbau des Fensters:

Der obere Teil des Terminserienfensters liefert allgemeine Informationen über den Termin, wie...

 

Vervollständigen Sie folgende Angaben zur Terminserie:

Feld

Beschreibung

Serienname

Voreingestellt ist das Datum des zugrundeliegenden Termins.

Hinterlegen Sie gegebenenfalls einen Namen für die Terminserie durch Überschreiben des Datums.

Gültig ab

Datum des zugrundeliegenden Termins (dieses Feld kann nicht editiert werden)

Gültig bis

Tragen Sie hier das Datum ein, bis zu dem die Terminserie bestehen soll.

Anzahl Termine

Tragen Sie hier die Anzahl der Termine für die Serie ein.

Hinweis:

Wenn Sie hier den Wert 0 eintragen oder keine Angaben machen, wird die Serie bis zu dem Datum erstellt, bis zu dem zukünftig online gebucht werden kann. Dieser Zeitpunkt ist über Menü Terminkalender Einstellungen Optionen Tab-Folder Optionen im Feld "Anzahl Buchungstage" einstellbar.

Bei einem vorhandenen Gülitg bis Datum verringern sich die Anzahl der Termine bis zu jenem Datum

Wiederholungstyp/

Frequenz

Wählen Sie bei Wiederholungstyp zwischen Woche und Monat aus dem Menü

 Wiederholungstyp Woche:

Jede Woche an den folgenden Tagen

Hierbei ist der Wochentag des zugrundeliegenden Termins aktiviert.

Möglichkeiten:

  • Hinzufügen von weiteren Tagen zu dem aktuellen Tag

  • Ändern der Frequenz inkl. des aktuellen Termins

Jeden 2. bis 8. Tag

ausgehend vom Tag des aktuellen Termins wird der nächste Termin in der Serie in der 2. (=übernächste)  bis 8. Woche gebucht.

 

WiederholungstypMonat:

Frequenz

Zeitspanne zwischen den Terminen in der Serie, von einmal im Monat bis einmal vierteljährlich

Tag

Woche innerhalb des Monats (Wochentag ist der zugrundeliegende Termin)

Über den Schalter Serie übernehmen wird die Terminserie erstellt

Über den Schalter Abbruch brechen Sie den Vorgang ab.

[Der Schalter Serie löschen ist bei Neuanlage nicht aktiv]